Hotline: 0919 735 426 - 1900 636 949

Khi lên kế hoạch du học, một trong những bước quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện là chuẩn bị một bộ hồ sơ du học hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Bộ hồ sơ này không chỉ là chiếc chìa khóa mở cánh cửa đến với ngôi trường mơ ước của bạn, mà còn là bước đệm giúp bạn thể hiện năng lực, đam mê và sự cam kết với con đường học vấn quốc tế. Vậy, một bộ hồ sơ du học sẽ bao gồm những gì? Hãy cùng khám phá chi tiết từng thành phần cần thiết để đảm bảo bạn sẵn sàng chinh phục mọi thử thách và cơ hội phía trước.

Một bộ hồ sơ du học sẽ bao gồm những gì?

Tùy theo quốc gia, trường học, ngành học mỗi bộ hồ sơ sẽ có sự khác nhau.Tuy nhiên, một bộ hồ sơ thông thường sẽ bào gồm: 

1/ Đơn Đăng Ký (Application Form)

Đơn đăng ký du học là tài liệu quan trọng giúp sinh viên xác nhận ý định học tập tại một trường đại học hoặc một cơ sở giáo dục nào đó ở nước ngoài. Đơn này cung cấp thông tin cơ bản về sinh viên, những thông tin liên quan đến chương trình học mong muốn và lý do muốn du học

2/ Bảng Điểm và Bằng Cấp (Transcripts and Certificates)

Khi bạn du học, bảng điểm và bằng cấp là những tài liệu quan trọng để xác nhận trình độ học vấn của bạn và đáp ứng các yêu cầu đầu vào của trường học tại nước ngoài. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về bảng điểm và bằng cấp khi du học:

• Bản sao bảng điểm học tập gần nhất 
• Bản sao bằng tốt nghiệp (nếu đã tốt nghiệp)
• Dịch và công chứng: Thường thì các bảng điểm và bằng cấp sẽ cần được dịch sang ngôn ngữ tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ chính thức của trường bạn đăng ký) và có thể cần phải được công chứng để có giá trị pháp lý.
• Yêu cầu về điểm số  Mỗi trường học và chương trình sẽ có yêu cầu cụ thể về điểm số trung bình hoặc các môn học cụ thể. Bạn cần kiểm tra kỹ yêu cầu này và đảm bảo bảng điểm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn này.

3/ Chứng Chỉ Ngoại Ngữ (Language Proficiency Test Scores)

TOEFL và IELTS với điểm thi tối thiểu bằng với mức xét tuyển của nhà trường. Ví dụ: Ở bậc Đại học, hầu hết các trường sẽ yêu cầu mức điểm IELTS 6.0 – 6.5 hoặc TOEFL iBT 79. 

4/ Sơ Yếu Lý Lịch (Curriculum Vitae or Resume)

Sơ yếu lý lịch (CV – Curriculum Vitae) là một phần quan trọng trong hồ sơ du học của bạn. Đây là tài liệu giúp giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm học tập của bạn cho các cơ sở giáo dục ở nước ngoài. Sơ Yếu Lý Lịch thường bao gồm các phần quan trọng như sau:

• Học vấn: Các bằng cấp đã đạt được (trường hợp có), các khóa học chuyên môn, bằng cấp liên quan                 
• Kinh nghiệm làm việc: Danh sách các công việc đã từng làm, mMô tả nhiệm vụ và thành tựu đạt được tại mỗi vị trí làm việc
• Hoạt động ngoại khóa: Các hoạt động xã hội, văn hóa, thể thao, tình nguyện, đoàn thể,… và các chức vụ trong các tổ chức xã hội

5/ Thư Giới Thiệu (Letters of Recommendation)

Để chuẩn bị Thư Giới Thiệu (Letters of Recommendation) khi xin visa du học, bạn cần tuân theo các hướng dẫn sau đây:

• Lựa chọn người viết thư giới thiệu: Giáo viên, giảng viên, người quản lý là những người có thể cung cấp thông tin chính xác và khách quan về năng lực học thuật, kỹ năng và phẩm chất cá nhân của bạn.
• Liên hệ và yêu cầu: Đề nghị từ 2 đến 3 người viết thư giới thiệu cho bạn. Gửi một email hoặc gặp trực tiếp để yêu cầu họ viết thư giới thiệu cho bạn.

6/ Bài Luận Cá Nhân (Personal Statement or Statement of Purpose)

Bài luận cá nhân là phần rất quan trọng để giới thiệu về bản thân và những mục tiêu nghề nghiệp mà bạn đang hướng đến. Đây là cơ hội để bạn có thể giới thiệu một cách tự nhiên và chân thật về bản thân, đồng thời thể hiện mục tiêu nghề nghiệp và cảm xúc của mình đối với những lựa chọn và quyết định trong cuộc sống.

Hãy mô tả những mục tiêu nghề nghiệp mà bạn đang hướng đến. Giải thích lý do tại sao bạn chọn lĩnh vực này, những động lực và đam mê nào đã thúc đẩy bạn đi vào con đường này. Đưa ra những lý do logic và những điểm mạnh của trường/ ngành mà bạn nhận thấy sẽ giúp bạn phát triển và đạt được mục tiêu của mình.

7/ Chứng Minh Tài Chính (Proof of Financial Support)

• Chứng minh tài chính của gia đình hoặc người bảo trợ.
• Sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu và sử dụng nhà đất, giấy tờ sở hữu xe máy hay các phương tiện khác.
• Giấy tờ đăng ký kinh doanh nếu bạn là chủ doanh nghiệp, nếu là nhân viên thì cần hợp đồng lao động
• Chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo trợ hoặc gia đình: Nếu nhận lương tiền mặt cần phiếu chi lương hàng tháng, nếu chuyển khoản cần sao kê tài khoản trong 3 – 6 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh các nguồn thu khác (nếu có)

8/ Hộ Chiếu (Passport)

Hộ chiếu là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ du học. Bạn cần cung cấp bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu. 

• Kiểm tra hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào quốc gia du học. Đảm bảo trang thông tin cá nhân của hộ chiếu ( trang có ảnh, tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày cấp và ngày hết hạn) rõ ràng và không bị hư hỏng.
• Sao chụp trang thông tin cá nhân: Mở hộ chiếu đến trang thông tin cá nhân và sử dụng máy quét (scanner) hoặc ứng dụng chụp ảnh trên điện thoại thông minh để sao chụp trang này. Đảm bảo ánh sáng đủ và không bị lóa hoặc mờ. Lưu file dưới định dạng PDF hoặc JPEG theo yêu cầu của trường hoặc cơ quan nhận hồ sơ.

9/ Ảnh Chân Dung (Passport-sized Photos)

Thông thường, khi xin visa du học, các quy định về ảnh chân dung (passport-sized photos) có thể khác nhau tùy theo quy định của từng nước và từng trường hợp cụ thể. Trước khi chuẩn bị ảnh, bạn nên kiểm tra lại yêu cầu cụ thể từ trường học hoặc đại sứ quán nơi bạn đang nộp đơn xin visa, vì có thể có các quy định khác nhau tùy theo quốc gia hoặc địa phương. Hãy chụp ảnh mới và chính xác để đáp ứng các yêu cầu này trước khi nộp hồ sơ.

10/ Giấy Khám Sức Khỏe (Medical Examination Report)

Trước tiên, bạn cần xác định rõ yêu cầu của trường học hoặc đại sứ quán về nội dung cần bao gồm trong Giấy khám sức khỏe. Một số nơi có thể yêu cầu xét nghiệm cụ thể hoặc yêu cầu của bác sĩ địa phương. Hồ sơ khám sức khỏe thường phải được thực hiện bởi các bác sĩ có thẩm quyền và cấp bằng chứng nhận y tế để đảm bảo tính chính xác và phù hợp.

11/ Thư Chấp Nhận (Letter of Acceptance)

Thư chấp nhận (Acceptance Letter) là một tài liệu quan trọng trong quá trình chuẩn bị du học. Đây là thư chính thức từ trường đại học hoặc cơ sở giáo dục mà bạn đã nộp đơn xin học, xác nhận rằng bạn đã được chấp nhận vào chương trình học của họ. Thư này có một số nội dung chính như sau:

• Thông tin cá nhân của sinh viên: Họ tên đầy đủ, số ID hoặc mã sinh viên (nếu có).
• Thông tin về chương trình học: Tên chương trình học, thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học, các yêu cầu học thuật cụ thể (nếu có).
• Thông tin tài chính: Học phí và các khoản phí khác, thông tin về học bổng hoặc hỗ trợ tài chính (nếu có).
• Hướng dẫn nhập học: Ngày và quy trình làm thủ tục nhập học, thông tin về việc làm thẻ sinh viên, đăng ký môn học, và các hoạt động định hướng.

12/ Visa Du Học (Student Visa)

Sau khi nhận thư nhập học, bạn cần đăng ký xin visa du học tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của đất nước mà bạn muốn du học. Thường thì bạn sẽ phải điền đơn xin visa và đính kèm các tài liệu bổ sung như yêu cầu của quốc gia đó.

13/ Các Giấy Tờ Khác (Other Documents)

Ngoài các tài liệu đã đề cập như thư giới thiệu, giấy chứng nhận sức khỏe, và chứng minh tài chính, khi xin visa du học, bạn cũng có thể cần các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của trường hoặc chương trình du học. Tất cả các tài liệu này thường cần phải được dịch sang ngôn ngữ yêu cầu (thường là tiếng Anh) và công chứng. Mỗi trường có thể có yêu cầu khác nhau, do đó, cần kiểm tra kỹ yêu cầu của từng trường trước khi nộp hồ sơ.

Chuẩn bị một bộ hồ sơ du học đầy đủ và chuyên nghiệp là bước đầu tiên quan trọng trên hành trình du học của bạn. Từ việc thu thập giấy tờ cần thiết, viết bài luận ấn tượng, đến chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và kiên nhẫn. Hy vọng rằng những thông tin chi tiết trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì cần thiết cho một bộ hồ sơ du học hoàn chỉnh. Chúc bạn thành công trong việc chuẩn bị hồ sơ và đạt được ước mơ du học tại ngôi trường mà bạn luôn khao khát!

Tự hào với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học và là đại diện tuyển sinh chính thức của các trường, Edulinks tư vấn du học các nước hoàn toàn miễn phí. Cần tìm hiểu bất kỳ thông tin về trường và hướng dẫn lộ trình, cách thức nộp hồ sơ, xin visa, quý phụ huynh và các bạn học sinh có thể liên hệ ngay với Edulinks TẠI ĐÂY hoặc gọi Hotline: 0913 452 361 (Ms Châu) – 0919 735 426 (Ms Chi) để được hỗ trợ tốt nhất.

Những dịch vụ hỗ trợ từ Edulinks: