Cách trả lời những câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến nhất

Cách trả lời những câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến nhất

Cho dù bạn là sinh viên đang tìm việc bán thời gian hay sinh viên vừa tốt nghiệp đang tìm kiếm việc làm lâu dài, thì một cuộc phỏng vấn sẽ là điều bạn sắp phải trải qua. Đây là một tin tốt. Nhưng nếu là lần đầu tiên bạn được mời phỏng vấn cho công việc yêu thích của mình, thì điều này sẽ phải được chuẩn bị thật tốt nhé.

Khi đi thi, ai cũng muốn biết trước chút đề thi, thì khi đi phỏng vấn chắc hẳn các bạn cũng muốn biết nhà tuyển dụng sẽ hỏi mình cái gì để có thể trả lời tốt hơn. Và dưới đây là một số câu hỏi thông dụng mà các nhà tuyển dụng thường đặt ra với ứng viên của mình.

“Giới thiệu về bản thân của bạn…”

Một trong những câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến nhất là “hãy giới thiệu về bản thân bạn” thường là câu hỏi mở đầu của người phỏng vấn để nhanh chóng tìm hiểu xem bạn đang làm gì.

Câu trả lời của bạn không nên là một bản CV đơn giản mà thay vào đó hãy sử dụng như một cơ hội để “sale” nhanh bản thân mình. Bạn có thể làm nổi bật những điểm mạnh của mình, cách tiếp cận công việc và lý do bạn muốn làm việc trong ngành. Hãy phác thảo ngắn gọn bất kì kinh nghiệm làm việc nào bạn có liên quan đến vai trò hiện tại, nhưng đừng đi sâu quá chi tiết.

Câu hỏi này được thiết kế để tìm hiểu xem bạn là người như thế nào, tham vọng và sở thích của bạn là gì và tại sao chúng lại liên quan đến vị trí này. Câu trả lời của bạn phải ngắn gọn và súc tích (lý tưởng là dài một phút), kèm theo câu cuối cùng để tóm tắt lý do bạn ứng tuyển vào vị trí và những gì bạn hiện đang tìm kiếm (ví dụ: “một thử thách mới”).

“Bạn biết gì về công ty?”

Nếu bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình trước khi phỏng vấn, rất có thể bạn biết khá nhiều về công ty. Những gì người phỏng vấn tìm kiếm ở đây không phải là nói về mọi thứ mà công ty đã từng làm, mà là để đảm bảo rằng bạn đã xem xét công ty trước khi đến phỏng vấn.

Bắt đầu với những điều cơ bản: công ty thành lập từ khi nào và lĩnh vực hoạt động là gì? Mỗi công ty đều có một số loại đầu ra, vì vậy hãy nêu rõ đây là gì; cho dù đó là thứ họ đang bán (ví dụ: quần áo hoặc hàng thực phẩm) hay thứ họ đang sản xuất để tiêu dùng (ví dụ: tin tức hoặc thông tin). Điều đáng nói là bất kỳ dự án nào gần đây mà công ty đang thực hiện, hoặc bất kỳ tin tức nào mà công ty xuất hiện trong thời gian gần đây.

Giữ câu hỏi này ngắn gọn và súc tích, và lên kế hoạch trước những gì bạn muốn nói.

“Bạn muốn mình trở thành ai trong 5 năm tới?”

Đây là một câu hỏi phỏng vấn khá phổ biến khác. Người phỏng vấn sẽ không mong đợi ứng viên nói quá cụ thể về vấn đề này, vì vậy đừng cảm thấy như bạn phải đề cập đến công ty mà bạn đang phỏng vấn trong các kế hoạch tương lai. Nhưng đồng thời, đừng đề cập đến việc làm việc cho đối thủ cạnh tranh.

Những gì bạn nên trả lời là bạn muốn ở đâu trong 5 năm tới. Bạn có thể nói về tham vọng của mình, những kỹ năng bạn hy vọng sẽ đạt được khi đó và công việc này sẽ giúp bạn hướng đến điều này như thế nào? Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ muốn nghe về niềm đam mê của bạn để phát triển chuyện nghiệp ở vị trí mà họ đang tuyển dụng cũng như mong muốn chân thành của bạn để vươn xa hơn trong ngành bằng ý tưởng, động lực và kỹ năng của bạn.

“Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?”

Đây có thể là một trong những câu hỏi phỏng vấn phức tạp hơn, đặc biệt nếu động lực mạnh mẽ của bạn chỉ là để có thể thanh toán các hóa đơn. Ở đây, bạn nên nhắc nhở bản thân rằng mặc dù lương là ưu tiên hàng đầu, nhưng niềm đam mê và hứng thú với công việc của bạn còn quan trọng hơn. Ngay cả khi niềm đam mê và sở thích đó đến từ việc thu nhập cao!

Để trả lời câu hỏi này, hãy tập trung vào lý do tại sao tin tức tuyển dụng lại hấp dẫn bạn. Ví dụ: hãy cho người phỏng vấn của bạn biết nếu bạn quan tâm đến công việc mà công ty sản xuất, văn hóa công ty cung cấp hoặc sự tiến triển mà vai trò hứa hẹn. Nếu, khi đang nghiên cứu về công ty, bạn nhận thấy rằng một dự án gần đây mà công ty là một phần đặc biệt quan tâm đến bạn, thì điều này có thể đáng nói để cho thấy bạn đã quan tâm tích cực đến công việc của họ.

“Bạn có thể mang lại những gì cho vị trí này?”

Đây là chìa khóa quan trọng, vì đây là một trong một số câu hỏi phỏng vấn điển hình giúp bạn có cơ hội được nhận. Bất kể bạn có bất kỳ kinh nghiệm chuyên môn nào trong vai trò tương tự hay không, bạn vẫn có thể nói về những kỹ năng bạn có được trong quá trình học, thực tập hoặc công việc bán thời gian. Cố gắng liên hệ những kỹ năng này với vai trò mà bạn đang phỏng vấn. Ví dụ: công việc bán thời gian của bạn có thể đã dạy bạn cách làm việc nhóm tốt cũng như cách xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp bền chặt với đồng nghiệp và khách hàng của bạn.

Nếu bạn đã được mời phỏng vấn, rất có thể người phỏng vấn biết bạn có kinh nghiệm gì và nhìn thấy tiềm năng ở bạn. Đưa ra những ví dụ về việc sử dụng các kỹ năng mà họ đang tìm kiếm trong một bối cảnh khác. Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, bây giờ là cơ hội để làm nổi bật tất cả các ‘kỹ năng có thể chuyển giao’ mà bạn đã đạt được trong thời gian học của mình, chẳng hạn như khả năng phân tích, kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và nói cũng như thông thạo CNTT, có thể kể tên một số ít.

“Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?”

Câu hỏi này thường là một trở ngại đối với nhiều sinh viên mới ra trường, đơn giản vì họ chưa có cơ hội phát triển sự tự tin về kỹ năng chuyên môn của mình. Điều này thường dẫn đến các câu trả lời quá khiêm tốn hoặc mơ hồ, có nghĩa là các nhà tuyển dụng tốt nghiệp sẽ khó tin rằng bạn có đủ kỹ năng và sự tự tin để đảm nhận công việc tốt nghiệp được đề nghị.

Câu trả lời của bạn nên đề cập đến điểm mạnh phù hợp với vị trí, nhưng đây có thể là bất cứ điều gì khiến bạn nổi bật, cho dù bạn đạt được phẩm chất này ở nơi làm việc, khi đi du lịch hay ở trường đại học. Hãy nghĩ về vai trò được đề cập và đưa ra ví dụ về điểm mạnh phù hợp với vị trí đó, đó là khả năng đa nhiệm, kỹ năng tổ chức hoặc tư duy đổi mới.

Điều quan trọng là phải vượt qua ranh giới giữa khiêm tốn và quá tự tin – quá khiêm tốn và điểm mạnh của bạn sẽ không thể hiện rõ, quá tự tin và bạn có nguy cơ tỏ ra kiêu ngạo. Để tránh một trong hai điều này, hãy tập trung vào sự thật về điểm mạnh của bạn, bao gồm các ví dụ cụ thể về thời điểm bạn phải sử dụng chúng và cách bạn đã phát triển chúng.

“Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”

Phiên bản đáng sợ hơn của câu hỏi trước, “điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?” là một trong những câu hỏi phỏng vấn điển hình nhất. Thay vì xem đây là câu hỏi để làm khó bạn, hãy xem nó như một cơ hội để giải quyết các kỹ năng và thuộc tính mà bạn muốn phát triển và cải thiện nhất trong sự nghiệp tương lai của mình. Đây cũng là cơ hội để giải quyết bất kỳ lỗ hổng nào trong CV của bạn, làm nổi bật động lực của bạn để lấp đầy những lỗ hổng đó.

Một câu trả lời tốt sẽ nêu ra điểm yếu trong bộ kỹ năng của bạn (ví dụ: khả năng kỹ thuật) và sau đó giải thích cách bạn đang làm việc này (ví dụ: bằng cách nghiên cứu MOOC trong lập trình của người mới bắt đầu hoặc xây dựng trang web). Nếu bạn thành thật về những điểm yếu của mình nhưng thể hiện bằng chứng về động lực để cải thiện, các nhà tuyển dụng tốt nghiệp sẽ coi đây là điểm mạnh trong tính cách, chứng tỏ bạn có tính chính trực, tự giác và tham vọng.

“Bạn coi điều gì là một trong những thành tựu lớn nhất của mình?”

Mặc dù tương tự như câu hỏi “điểm mạnh nhất”, các nhà tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp sẽ thường sử dụng câu hỏi này để yêu cầu bạn cung cấp các ví dụ cụ thể hơn về các kỹ năng của bạn. Thành tích có thể là bất cứ điều gì, từ một dự án tuyệt vời của sinh viên đến một chiến công dũng cảm của cá nhân, nhưng hãy đảm bảo rằng các kỹ năng thể hiện trong thành tích này liên quan đến vai trò công việc được đề cập.

Để trả lời tốt câu hỏi này, bạn sẽ nói về bản thân thành tích đạt được, những vấn đề bạn phải vượt qua để thành công, điều bạn thích thú về trải nghiệm và kết quả bạn đạt được.

“Hãy cho chúng tôi biết về thử thách bạn đã đối mặt và cách bạn đối mặt với nó.”

Đây là một câu hỏi phỏng vấn hành vi cho phép người phỏng vấn xem cách bạn phản ứng với các vấn đề có thể phát sinh. Bạn nên nghĩ ra câu trả lời trước cho câu trả lời này để giúp bạn không mất cảnh giác trong cuộc phỏng vấn.

Thách thức được đề cập có thể là bất cứ điều gì từ một khách hàng khó tính trong công việc trước đây, một vấn đề trong một dự án nhóm ở trường đại học hoặc một mô-đun cụ thể mà bạn phải vật lộn.

Một cách tốt để giải thích điều này là sử dụng phương pháp STAR; giải thích tình huống (cung cấp một số bối cảnh cho sự kiện), nhiệm vụ liên quan, hành động bạn đã thực hiện để giải quyết nhiệm vụ này và kết quả là gì.

“Bạn có câu hỏi nào không?”

Câu trả lời cho câu hỏi này không bao giờ là “không”; bạn nên luôn có điều gì đó để hỏi khi kết thúc cuộc phỏng vấn xin việc. Một vài câu hỏi thông minh có thể giúp thể hiện rằng bạn nghiêm túc trong việc tuyển dụng, cũng như thể hiện sáng kiến của bạn.

Mặc dù việc ghi lại một vài câu hỏi trước khi phỏng vấn là hữu ích, nhưng có khả năng những câu hỏi này có thể được giải quyết trong chính cuộc phỏng vấn. Nếu bạn chuẩn bị trước các câu hỏi của mình, hãy đảm bảo lắng nghe cẩn thận trong cuộc phỏng vấn để không đặt câu hỏi đã được trả lời. Nếu bạn thấy rằng vào cuối cuộc phỏng vấn, tất cả các câu hỏi chuẩn bị của bạn đã được trả lời, chỉ cần đề cập với người phỏng vấn rằng họ đã đề cập đến mọi thứ bạn muốn hỏi.

Những câu hỏi hay khác để hỏi người phỏng vấn là “Anh/chị thích điều gì nhất khi làm việc cho công ty?”, “Em có được đào tạo gì nếu làm ở vai trò này không?” và “lộ trình tiến triển mong đợi ở vị trí này là gì?”

Cuối cùng, chúc các bạn sinh viên chuẩn bị bước vào cuộc đua tìm việc sẽ có sự chuẩn bị tốt cho mình nhé!

Top Universities

Quý phụ huynh và các bạn học sinh có thể liên hệ ngay với Edulinks TẠI ĐÂY hoặc gọi Hotline: 0913 452 361 (Ms Châu) – 0919 735 426 (Ms Chi) để được hỗ trợ tốt nhất.